‘Zonder vrijwilligers wordt het BV De Kienehoef’

MEIEIRIJSTAD – In haar beleidsplan zegt de gemeente zich sterk te willen maken voor de ondersteuning, stimulering en facilitering van vrijwilligerswerk. De voorzitter van tennisvereniging De Kienehoef vertelt over zijn ervaring met het vinden en inwerken van vrijwilligers en de samenwerking op dat gebied met de gemeente.

Christian de Groot is sinds twee jaar de voorzitter van de vereniging. TV De Kienehoef is een grote club met ongeveer 1200 leden, zestien tennisbanen en vele vrijwilligers die competities organiseren of bijvoorbeeld het clubhuis draaiende houden.

Hoe belangrijk zijn vrijwilligers voor de vereniging?

“Alles staat of valt met de inzet van vrijwilligers. Zonder hen is er geen vereniging”, zegt Christian de Groot resoluut. “Dan is er geen club meer maar een BV De Kienehoef. Wij doen er dan ook veel aan om vrijwilligers binnen onze vereniging enthousiast te maken. Binnenkort is er weer een werkgroep-bijeenkomst die het vrijwilligersbeleid bespreekt. Het wordt namelijk steeds lastiger om bepaalde functies ingevuld te krijgen”.

Het werven van nieuwe vrijwilligers kost al jarenlang de nodige moeite. Vooral voor werkzaamheden die wekelijks tijd kosten of inhoudelijk wat moeilijker zijn. Christian denkt dat de tijdgeest hierbij een rol speelt. Veel mensen hebben het druk en er wordt al veel van hen gevraagd.

Wat is jullie beleid om vrijwilligers te werven?

“Vroeger ging dat vaak via de bestaande kenniskring door het gewoon aan iemand te vragen. We krijgen echter steeds vaker een afwijzende reactie te horen. Daarom bedenken we nieuwe manieren om aan vrijwilligers is komen”, aldus Christian.

Zo probeert men door reorganisatie taken te verminderen of af te bakenen. Bestuursleden zijn vaak met veel praktische zaken bezig en die zouden zich meer op beleid en visie moeten richten. Men probeert door slimme inzet minder mensen nodig te hebben. Ook wordt nagedacht om bij alle leden een vrijwilligersplicht in te voeren, maar men wil voorkomen dat mensen die iets met tegenzin doen. Belonen van vrijwilligerswerk, bijvoorbeeld met een lagere contributie, ligt meer voor de hand.

“We brengen nu goed in kaart welke functies we echt nodig hebben en willen daar gericht op werven. Persoonlijk contact hierbij werkt meestal wel het best. Op oproepen via posters of Facebook wordt niet zo veel gereageerd”, ervaart Christian. Men wil de juiste persoon op de juiste plek zien te krijgen. Er zijn heel veel soorten werkzaamheden en er is volgens Christian voor iedereen wel wat te vinden dat bij hem of haar past.

Merken je iets van steun vanuit de gemeente?

“Voor de ondersteuning met kennis, deskundigheidsbevordering en adviezen om een vereniging goed te laten draaien kunnen we zowel bij de KNLTB (overkoepelende tennisbond, red.) als de gemeente terecht. De Rabobank ondersteunt de vereniging ook. De gemeente heeft een verenigingsadviseur, Mieke Reinders, die proactief met ons meedenkt. Tijdens de lockdown bijvoorbeeld heeft men heel hard gewerkt om alle beperkende maatregelen goed met ons af te stemmen”, vertelt de voorzitter. Hij is erg tevreden over deze samenwerking. De lijntjes zijn kort en de contacten prettig. Verder heeft de gemeente een aanbod waarbij vrijwilligers zich kunnen verdiepen in het besturen van een vereniging.

Corona maakt werven vrijwilligers lastig, de gemeente biedt hulp aan

Afgelopen jaar en ook nu nog kunnen door de coronacrisis veel activiteiten niet doorgaan en kunnen vrijwilligers elkaar niet of minder zien. Dat maakt de zoektocht naar vrijwilligers een flinke uitdaging. Om verenigingen hierbij te ondersteunen is er een tool ontwikkeld: Taakie, een digitale assistent vrijwilligerszaken. Taakie helpt sportverenigingen bij het matchen van vrijwilligers en taken.

De basis van het profiel is de Taakie vrijwilligerstest. Met de test achterhaalt Taakie op een leuke manier welk type vrijwilliger iemand is. Gemeente Meierijstad geeft sportverenigingen met minimaal 100 leden een Taakie-jaarabonnement cadeau. Kleinere verenigingen kunnen aan de slag met het thema vrijwilligers waarbij de gemeente het proces begeleid.